Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Lukas Zechner
Hartergasse 24, 2500 Baden, Österreich
E-Mail: office@saniercheck.at
Tel.: +43 650 2703912

2. Welche Daten wir verarbeiten

SanierCheck.at ist ein kostenloses Berechnungswerkzeug für Gebäudesanierungen. Wir unterscheiden zwischen zwei Datenkategorien:

Gebäudedaten aus der manuellen Eingabe

Daten, die Sie im Sanierungsrechner manuell eingeben (Baujahr, Flächen, Heizsystem usw.), werden während der Berechnung ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Erst wenn Sie eine Angebotsanfrage stellen, werden die für das Angebot relevanten Gebäude-, Maßnahmen- und Berechnungsdaten – mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – gemeinsam mit Ihren Kontaktdaten an uns übermittelt, gespeichert und an die anbietenden Fachbetriebe weitergegeben.

Energieausweis-Upload (KI-gestützte Auswertung)

Wenn Sie einen Energieausweis als PDF hochladen, wird die Datei zur automatisierten Auswertung an unseren Server übertragen und dort an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC (USA, Dienst „Claude“) weitergegeben, der die Gebäudedaten aus dem Dokument extrahiert. Der Energieausweis kann personenbezogene Daten enthalten (z. B. Adresse des Gebäudes, Name des Ausstellers). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Das Auswertungsergebnis wird auf unserem Server zwischengespeichert, um wiederholte Auswertungen derselben Datei zu vermeiden, und nach spätestens 3 Monaten automatisch gelöscht. Die hochgeladene PDF-Datei selbst wird für diese Auswertung nur vorübergehend verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Fügen Sie den Energieausweis anschließend einer Angebotsanfrage bei (siehe unten), wird die Original-PDF als Teil dieser Anfrage an uns übermittelt und dabei gespeichert.

Kontaktdaten (bei Anfragen über unsere Formulare)

Wenn Sie über SanierCheck.at ein Angebot anfragen, einen Energieausweis anfragen, sich als Partnerbetrieb melden oder sich für Neuigkeiten zum Expertmodus anmelden, erheben wir die im jeweiligen Formular angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, geplante Maßnahmen sowie optionale Anmerkungen). Bei Angebotsanfragen gehören dazu auch die zugehörigen Gebäude- und Berechnungsdaten sowie – sofern Sie einen Energieausweis hochgeladen haben – die daraus automatisiert ausgelesenen Werte und die Original-PDF des Energieausweises. Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt; die Energieausweis-PDF wird dieser E-Mail als Anhang beigefügt.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Kontaktdaten werden verarbeitet, um Ihnen auf Anfrage Angebote von qualifizierten Fachbetrieben in Ihrer Region zu vermitteln. Die Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Anfrageformulars erteilen.

4. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Ihre Kontaktdaten, die von Ihnen angegebenen Sanierungsmaßnahmen sowie die zugehörigen Gebäude- und Berechnungsdaten – bei einer Angebotsanfrage mit Energieausweis auch die daraus ausgelesenen Werte sowie die Original-PDF des Energieausweises – werden zum Zweck der Angebotseinholung an regional tätige Fachbetriebe weitergeleitet. Der Energieausweis kann dabei personenbezogene Daten Dritter enthalten (z. B. den Namen des ausstellenden Sachverständigen). Dies erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (DSGVO-konform). Eine Verwendung für andere Zwecke – insbesondere Werbung, Profilbildung oder Weitergabe an Dritte außerhalb des Vermittlungszwecks – findet nicht statt.

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein: Railway Corp. (USA) als Hosting-Anbieter – der Betrieb der Website und die Speicherung der Anfragedaten erfolgen auf Servern in der EU (Rechenzentrum Amsterdam, Niederlande); soweit dabei Daten durch den Anbieter in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Weiters Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) für den Versand der Benachrichtigungs-E-Mails über eingegangene Anfragen sowie world4you Internet Services GmbH (Österreich) als Betreiber unserer E-Mail-Postfächer. Ausschließlich bei Nutzung des Energieausweis-Uploads kommt zusätzlich Anthropic PBC (USA) zur automatisierten Dokumentauswertung zum Einsatz (siehe Punkt 2).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Anfrageformularen werden für die Dauer von 12 Monaten ab Eingang gespeichert und danach automatisch gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Cookies und Tracking

SanierCheck.at verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools von Drittanbietern (z. B. Google Analytics) und keine Werbetechnologien. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@saniercheck.at

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at